Trong nghĩ suy của các bạn trẻ, nghề tổ chức sự kiện là nghề thỏa mãn niềm mê say sáng tạo của mình, do đó mà họ coi nghề này như một nghề thích, luôn tạo ra những trải nghiệm tiệt trong quá trình làm nghề.

Như thế nào được gọi là quản lý tổ chức sự kiện

Có nhiều cách hiểu thế nào sự kiện tùy thuộc vào giác độ coi của người trong nghề. Người làm marketing coi event là một dụng cụ below-the-line bổ ích giúp thương hiệu “giao tiếp” với những khách hàng mục tiêu một cách xác thực và ấn tượng nhất. Người làm thuê tác tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo… ngóng sự kiện là kết quả rút cuộc của một chuỗi các công việc hậu cần hướng đến việc thỏa mãn sự kỳ vọng của người tham gia…

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Quản lý sự kiện thường bao gồm các bước: nghiên cứu thương hiệu, xác định đối tượng mà sự kiện hướng tới, đề ra mục tiêu của sự kiện, phát triển ý tưởng chủ đạo, lập ngân sách và kế hoạch khai triển, chuẩn bị logistic, nhân sự và các nhân tố kỹ thuật để thực hiện chương trình, tổng kết và tiến hành các hoạt động hậu kỳ khác giúp kéo dài hiệu ứng của sự kiện đó.

Người quản lý tổ chức sự kiện cần những tố chất nào

Những tố chất căn bản của người làm sự kiện có thể kể đến là óc tổ chức tốt, năng động, sáng tạo, kỹ năng làm việc nhóm tốt, cẩn thận đến từng chi tiết, có sức khỏe tốt và ham mê cháy bỏng với nghề. Ngoài những tố chất trên, muốn đạt được thành công, người làm sự kiện cần có óc quan sát. Mọi chi tiết trong cuộc sống dù là nhỏ nhất đều có thể trở thành tư liệu đáng quý cho một sự kiện trong mai sau và thỉnh thoảng lại trở thành ý tưởng chủ chốt làm nên một chương trình mới lạ, độc đáo.

Tuy nhiên, để bền lâu với công việc này, người làm tổ chức sự kiện event còn phải trui rèn cho mình ý thức thép để giữ được tĩnh tâm và sáng láng đối phó với mọi sự cố bất ngờ. Một sự kiện thành công phải là một chương trình diễn ra “nuột nà” từ đầu đến cuối mà người tham dự chẳng thể nhận ra những rắc rối nơi hậu đài, như một vũ công vẫn phải nhảy múa sao cho khán giả không thể nhận ra cô đang bị đau chân vậy.